"مدیریت پروژه مبتنی بر استادارد PMBOK "

موسسه PMI
انستيتو مديريت پروژهPMI كه امروز رهبري جهاني در زمينه گسترش استانداردها؛ كاربردها و مفاهيم مديريت پروژه در دنيا را بر عهده دارد؛ در سال 1969 با هدف تبادل دانش و حرفه‌اي كردن مديريت پروژه در سطح بين‌المللي تاسيس گرديد و يكي از معروف‌ترين موسسات فعال در زمينه مديريت پروژه در جهان است كه طيف گسترده اي از خدمات آموزشي شامل سمينار؛ كنفرانس و دوره‌هاي آموزشي را ارايه مي‌دهد.

اين موسسه غيرانتفاعي در حال حاضر بيش از 100.000عضو دارد. اعضاي اين موسسه كه شامل مديران پروژه از كشورهاي مختلف دنيا هستند، در يك ارتباط موثر با يكديگر، در تبادل تجربه پروژه‌هاي مختلف از كشورهايي با فرهنگ كاري متفاوت و تهيه استانداردهاي مديريت پروژه با هم همكاري مي‌كنند. اين انجمن از طريق برگزاري سمينارها، نشريات، گروه‌هاي تخصصي، آموزش، تحقيق، صدور گواهي‌نامه‌هاي تخصصي حرفه‌اي مديريت پروژه (PMP) به ارتقا قابليت‌هاي مديران پروژه‌ها كمك مي‌نمايد. ارتباط با شركت‌هاي مشاوره مديريت پروژه، نرم‌افزارها، نشريات و موسسات آموزشي و .... از طريق سايت PMI امكان‌پذير است. قابل ذكر است كه آخرين نسخه استاندارد جهاني "دانش مديريت پروژه"PMBOK 2004 كه ويرايش سوم اين استاندارد است، توسط PMI در دسامبر 2004 منتشر گرديد.

مـعـــرفی راهنمای مدیریت پروژه PMBOK

Project Management Body of Knowledge

این استاندارد توسط موسسه مدیریت پروژه(PMI) تهیه و منتشر شده است. این موسسه از سال 1976 میلادی اقدام به گردآوری تجربیات و مستندات مرتبط با پروژه‌ها نمود و سر انجام در سال 1987، نتایج پژوهش‌ها و تحقیقات خود را تحت عنوان بدنه دانش مدیریت پروژه منتشر نمود. سپس در سال 1991، اولین کتاب بدنه دانش مدیریت پروژه را منتشر ساخت تا سرانجام در سال 1996، اولین سری سند “A Guide to the project management body of knowledge” خود را ارائه نمود. در سال 2004، ویرایش دوم این استاندارد ارائه شد و ویرایش چهارم نیز در سال 2008 منتشر شده است.

این استاندارد از سه بخش تشکیل شده است که عناوین مورد بحث در آن به شرح زیر می‌باشد:

بخش اول، چارچوب مدیریت پروژه، یک ساختار اولیه برای فهم مدیریت پروژه بیان می‌کند.

بخش دوم، استاندارد برای مدیریت پروژه، فرآیندهای مودیریت پروژه و ورودی ها و خروجی هر فرآیند را تعریف می کند

بخش سوم، حوزه‌های دانش مدیریت پروژه، در این بخش 42 فرایند حوزه دانش مدیریت پروژه در قالب 9 حوزه دانش ساماندهی می‌شود.

در تقسیم‌بندی دیگر، فرآیندها در پنج گروه آغازین، برنامه‌ریزی، اجرایی، نظارت وکنترل و خاتمه دسته‌بندی می‌شوند.

نه حوزه دانش مدیریت پروژه به این شرح هستند:

1.مدیریت یکپارچگی: در برگیرنده فرایندها و فعالیت‌های موردنیاز برای شناسایی، تعریف، ترکیب، یکنواختی و هماهنگی فرآیندهای متنوع و فعالیت‌های مدیریت پروژه درون گروه‌های فرآیندی مدیریت پروژه می‌باشد.

2.مدیریت محدوده پروژه: دربرگیرنده فرآیندهای لازم برای تضمین این نکته است که هر پروژه از تمام کارهای مورد نیاز، و فقط کارهای مورد نیاز، جهت تکمیل موفقیت‌آمیز آن برخوردار می‌باشد.

3.مدیریت زمان پروژه: شامل فرآیندهایی است که برای تکمیل به موقع پروژه ضروری می باشند.

4.مدیریت هزینه پروژه: فرآیندهای برنامه‌ریزی، تخمین، بودجه‌بندی و کنترل هزینه‌ها را در برمی‌گیرد به گونه‌ای که امکان تکمیل پروژه با بودجه تخصیص یافته فراهم آید.

5.مدیریت کیفیت پروژه: شامل تمامی فرآیندهایی از سازمان اجرایی می‌باشد که مشخص‌کننده مسئولیت‌ها، اهداف و سیاست‌های کیفی به منظور تامین نیازهایی که پروژه بدان منظور اجرا می‌شود، خواهد بود.

6.مدیریت منابع انسانی پروژه: حاوی فرآیندهایی است که تیم پروژه (افرادی که نقش‌ها و مسئولیت‌ها برای تکمیل کار پروژه به آنها تخصیص داده شده است) را هدایت و سازماندهی می‌کند.

7.مدیریت ارتباطات پروژه: شامل فرآیندهای مورد نیاز جهت اطمینان از به موقع بودن و مناسب بودن تولید، جمع‌آوری، توزیع، ذخیره‌، بازیابی و در نهایت جابجایی اطلاعات مربوط به پروژه است.

8.مدیریت ریسک پروژه: شامل فرآیندهایی می‌شود که با هدایت برنامه‌ریزی مدیریت ریسک، شناسایی، تحلیل، برنامه ریزی پاسخ، نظارت و کنترل آن در پروژه سر و کار دارند که اغلب این فرآیندها در طول پروژه به‌روز می‌شوند.

9.مدیریت تدارکات پروژه: شامل فرآیندهای خرید یا به‌دست‌آوری محصولات، خدمات یا نتایج از خارج از تیم پروژه برای انجام کار می‌شود.

خدمات شرکت نسل پیشرو پارس :

تجزیه و تحلیل وضعیت مدیریت پروژه در سازمان

شناسایی نقاط ضعف و قوت سازمان

پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه مبتنی بر استاندارد PMBOK متناسب با نیاز سازمان

طرح ریزی و اجرای ممیزی سیستم مدیریت پروژه

پایش و اندازه گیری پس از اجرا و برنامه ریزی جهت بهبود مستمر