سیستم مدیریت یکپارچه IMS
مقدمه
سيستمهاي مديريت يكپارچه درواقع با هدف تلفيق و یکپارچه سازی سه سیستم ؛ مديريت كيفيتي بر اساس ISO 9001، مديريت زيست محيطي بر اساس ISO 14001 و مديريت ایمنی بر اساس OHSAS 18001درجهت رسيدن به يك سيستم جامع مديريتي مطرح شده است،
هرچند فرایند یکپارچه سازی می تواند شامل استاندارد ها و سیستم های دیگر علاوه بر سه سیستم فوق نیز باشد و در مدت كوتاهي كه از آغاز بحث و بكارگيري آن مي گذرد ، توانسته است نتايج مثبت و قابل توجهي به بار آورد.
PAS 99استانداردی است که توسط موسسه استاندارد انگلستان تهیه شده است و می تواند راهنمایی های لازم را جهت یکپارچه سازی سیستم هایی که الزامات مشترک دارند ، ارائه نماید.
بطور خلاصه می توان گفت فرایند یکپارچه سازی شامل تلفیق و یکپارچه سازی فرایندها و فعالیتهای سازمان در سه حوزه زیر ، در قالب یک سیستم ، است :
کنترل کسب و کار
ارزیابی و مدیریت ریسک
انطباق با الزامات قانونی و مقراراتی
چرا به سيستم IMSنیازمندیم؟
سیستمهای مدیریت جداگانه ، هر چند در یک سازمان استقرار می یابند ، در برگیرنده فعالیتها و فرآیندهایی در زمینه های جداگانه هستند ؛ مثلا: کیفیت، محیط زیست، بهداشت و ایمنی شغلی و غیره ، همینطور این سیستم ها دارای فصول مشترکی نیز می باشند ، که استقرار آنها به تعداد سیستم های جاری در سازمان بی معنی و، پر هزینه است ، بنابراین ، بهتر است این قسمتهای مشترک یک بار برای استفاده در چندین سیستم مدیریت جاری در سازمان استقرار یابد و هر استاندارد قسمتهای ویژه خود را علاوه بر این حوزه های مشترک دنبال نماید ، موضوع مهم بعدی ارتباط درونی سیستم های مدیریت مختلف جاری در یک سازمان است که باید بطور مناسبی تعریف و برقرار شود.
با به کار گیری یک سیستم مدیریت یکپارچه شما می توانید، رویکردی تفصیلی در بهبود فرآیندهای داخلی را به همراه دستیابی به ارزیابی همه جانبه ایی از تمامی سیستمهای خود با استفاده از یک ممیزی یکپارچه به ارمغان آورید.
مزاياي استقرارIMS
اين عمل (يكپارچه سازي) به شكل بسيار چشمگير و قابل ملاحظه اي ، هزينه هاي عملياتي و زماني را ازطريق كاركرد هاي مختلف كاهش مي دهد
درصورت پياده سازي يكپارچه اين سه سيستم ، نيازي نيست كه مواردمشترك بين آنها ، هر بار و براي پياده سازي هرسيستم ،بطورجداگانه انجام پذيرد. اين وضعيت از وقوع دوباره كاريهاجلوگيري مي كند.
تركيب مميزيهاي مختلف که با كمك يك سيستم يكپارچه ، مي توان در زمان و هزينه هاي لازم براي انجام مميزيهاي داخلي و يا مميزي شخص ثالث توسط شركتهايثبت و صدور گواهينامه صرفه جوئي نمود. اين عامل نقش بسيار مؤثري در پيشبرد ايدة يكپارچه سازي سيستمها داشته است.
حركت درجهت بهبود مستمر و رضايت مشتري در قالب سيستم ييكپارچه در سه مقوله ايمني ، كيفيت و محيط زيست
مشاركت فراگير پرسنل شاغل درتمامي زمينه هاي فعاليت سازماني در سه مقوله و در قالب يك سيستم
يكي از مهمترين مزاياي سيستم يكپارچه و يكي از قويترين اهرمهاي افزايش رويكرد به يكپارچه سازي سيستمهاي مديريتي ، كاركرد قابل توجه اين مدل در كاهش حجم مستندات و در نتيجه كاهش بسيار بالا در هزينه هاي عملياتي است.
گسترش و فراگير نمودن مباحث متعالي مديريت كيفيت جامع
كمك به تصميم سازی و تصميم گيري با توجه به ايجاد تصويري كامل از سازمان (ايمني،كيفيت،محيط زيست)
حركت در جهت رسيدن به مديريت كيفيت فراگير
مشاوره عمومی 